第一章 总则
第一条 为了加强和规范处室固定资产管理，确保财产安全，管好用好固定资产，提高固定资产使用效益，根据《齐鲁工业大学固定资产管理办法》文件要求和有关规定，结合发展规划处实际情况，按照统一核算、管用结合、物尽其用的原则，特制定本办法。
第二条 发展规划处（政策研究室）固定资产是保证处室工作人员办公以及各类会议、活动等顺利进行的必要条件。部门所有成员都要重视对固定资产的管理和维护，并积极开展爱护资产的教育。
第三条 固定资产管理的任务：建立健全处室固定资产规章制度，保障资产的安全和完成，优化资产配置，提高资产使用效率，落实责任管理。
第二章 固定资产管理人职责
第四条 固定资产管理工作由处室负责人统一领导，并指派专人作为资产管理员负责固定资产管理的日常工作。主要职责如下：
(一)认真贯彻执行校（院）固定资产管理的规章制度，根据处室实际情况制订实施细则，加强科学化、规范化管理，提高使用效益；
(二)负责建立处室固定资产明细账；负责编制处室的固定资产统计表，经处室负责人审批后，报送校（院）资产管理处。
(三)负责申报固定资产构建计划，参与可行性论证及招标、采购活动，并负责组织验收。
(四)负责固定资产的帐、物、条形码的管理，定期进行清查，保证账、物相符，并认真做好有关资产管理的各种统计报表。
第五条 建立固定资产移交制度。当固定资产管理人员岗位发生变动时，应及时办理交接手续。交接过程中要进行账、物清点，填写固定资产移交清单，并做到交接及时，手续完备，账物相符。当固定资产使用人员调离校（院）或处室时，需交清所用的固定资产，交接清楚后，方可办理有关调离手续。凡离退休人员，在办理离退休手续前，应及时交清自己管理或使用的固定资产。
第三章 固定资产的界定
第六条 不论来自何种渠道或会使用何种经费购买，凡产权属于校（院）的所有固定资产，都要按校（院）有关规定进行统一入账，集中管理。符合下列条件之一的定为固定资产：
（一）仪器设备单位价值在500元以上，（家具单位价值在200以上），能独立使用，且耐用期一年以上的。
(二)单价虽不满以上起点，但符合下列条件的；
1、耐用期一年以上的大批同类物品，如图书等；
2、与已列入固定资产目录的财产系同品种、同型号的。
（三）文物及陈列品。
第四章固定资产的增添、验收及入账
第七条 固定资产的采购
（一）凡需增添固定资产，从实际需要出发，依照“勤俭办公、分清缓急”的原则，根据校（院）资产管理要求，编制次年度的购置计划，并在固定时间内按有关程序申报。
（二）凡产权属于学校的固定资产，资产管理员严格按照有关规定办理固定资产入账、登记手续，不得账外滞留。办理入账时，坚持使用人、存放地点与实际相符的原则。
（三）资产管理员在验收所购固定资产后，需登录齐鲁工业大学（山东省科学院）资产管理系统填报固定资产明细账等有关数据。
第五章固定资产的处置（报废、报损、转让）
第八条 部门固定资产管理员负责办理固定资产的报废、报损、转让工作，固定资产的采购，并负责写出申请报告。固定资产处置时，由部门提出报废、报损、转让申请，经校（院）资产管理处鉴定、批准后，按照资产管理处有关规定，进行处置。
第九条 固定资产的清查
（一）建立固定资产账目清查体系。按照校（院）要求建立处室固定资产总账。
（二）建立对账制度。建立并不断完善定期或不定期的对账制度，保证账物相符，账账相符。不定期同资产管理处进行对账，发现问题，及时处理，发生账目不符的情况时，要及时查找原因，核对实物，并通过资产管理处和计财处调账，保证处室总分类账目核算的正确性和账目登记的一致性。
（三）为了增加监控机制，固定资产要定期进行清查，每年进行两次。每学期末由资产管理员与处室负责人、工作人员相互核对、实地盘点资产，如有差错，要及时查实纠正。完成核对工作后，资产管理人员要填写盘点表，报处室负责人审核。若发现问题及时处理，以确保账、物、条形码相符。
第十条 真人贯彻执行校（院）固定资产管理的各项规章制度，认真履行资产管理职责，切实管好、用好校（院）的固定资产。妥善维护、保养好处室的固定资产，保持其良好的使用性能，充分发挥固定资产的使用效益。
