按照校(院)工作部署,定于7月16日—17日召开校(院)2021年度上半年事业发展工作调度会议,会期1天半。现将具体事项通知如下|:
一、会议时间
7月16日全天:上午9:00—12:00
下午2:00—5:00
7月17日半天:上午9:00—12:00
二、会议地点
长清校区行政办公楼352会议室
三、参会人员
全体校(院)领导;
各部门单位党政主要负责人(含主持工作副职)
四、会议主持
任民副校(院)长
五、会议议程
1、各教学、科研单位主要行政负责人依次汇报2021年上半年的工作完成情况以及下半年的工作打算;
2、校(院)领导针对上半年工作完成情况,就分管工作进行点评;
3、王英龙书记总结讲话。
六、分工和要求
(一)相关部门分工
1.办公室:负责会场布置,包括参会人员座签的打印和摆放、音响和网络的调试;提前通知校(院)领导出席会议。
2.发展规划处:负责制定会议方案、下发会议通知、会议材料的准备与收集(包括工作汇报PPT、半年总结汇编、现场汇报顺序表等)、起草王书记总结讲话。
3.后勤处:负责参会人员的通勤班车的安排和午餐的协调;
(二)有关要求
1.各教学科研单位:
(1)提前制作好汇报PPT,务必于7月14日下午5:00前发送到发规处邮箱:fgc@qlu.edu.cn。
(2)行政主要负责人进行现场汇报工作,每个单位汇报时间控制在7分钟以内;
2.全体部门、单位
(1)7月9日前完成2021年上半年工作总结及下半年打算,并发送至发规处邮箱:fgc@qlu.edu.cn,字数不超过2000字。
(2)党政主要负责人按时参会,提前10分钟入场,戴好口罩,保持会场秩序。
发展规划处、办公室
2021年7月8日